Tragfähigkeitsbescheinigung als Quereinsteiger – so weisen Sie Ihre Eignung nach
Zuletzt geprüft: 12.11.2026 · Autor: Michael Wild
Eine abgeschlossene Ausbildung im späteren Tätigkeitsbereich ist keine allgemeine Voraussetzung für eine positive Tragfähigkeitsbescheinigung oder den Gründungszuschuss. § 93 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 SGB III verlangt jedoch, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zur Ausübung der geplanten selbstständigen Tätigkeit darlegen. Quereinsteiger können ihre Eignung beispielsweise durch Berufserfahrung, Referenzen, Beschäftigungsnachweise, Zertifikate, Weiterbildungen, frühere Projekte oder eine qualifizierte Gründungsvorbereitung belegen. Anders ist es bei gesetzlich reglementierten Tätigkeiten: Dort können vorgeschriebene Berufsabschlüsse, Zulassungen oder Erlaubnisse nicht einfach durch Erfahrung ersetzt werden.
| Passende Ausbildung zwingend? | Nein, nicht allgemein für den Gründungszuschuss |
|---|---|
| Was verlangt § 93 SGB III? | Kenntnisse und Fähigkeiten zur Ausübung der geplanten selbstständigen Tätigkeit müssen dargelegt werden |
| Mögliche Nachweise | Berufserfahrung, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Zertifikate, Weiterbildungen, Projekte und Gründungsvorbereitung |
| Kaufmännische Kenntnisse | Businessplan, Kalkulation, Buchführung, Finanzierung und Unternehmensführung können ebenfalls Teil der Eignungsprüfung sein |
| Reglementierte Berufe | Gesetzlich vorgeschriebene Zulassungen oder Berufsqualifikationen müssen zusätzlich erfüllt werden |
| Fehlende Kenntnisse | Können je nach Tätigkeit durch Weiterbildung, Gründercoaching, geeignete Partner oder qualifizierte Mitarbeitende geschlossen werden |
Was verlangt das Gesetz von Quereinsteigern?
§ 93 SGB III verlangt keinen pauschalen Berufsabschluss, sondern den Nachweis, dass Sie die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für die geplante selbstständige Tätigkeit besitzen.
Die Rechtsgrundlage formuliert ausdrücklich, dass Gründer ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zur Ausübung der selbstständigen Tätigkeit darlegen müssen.
Den aktuellen Gesetzestext finden Sie unter § 93 SGB III – Gründungszuschuss.
Das bedeutet für Quereinsteiger zunächst etwas Wichtiges:
Ein fehlender klassischer Ausbildungsweg führt nicht automatisch zu einer Ablehnung.
Entscheidend ist vielmehr die Frage, ob nachvollziehbar belegt werden kann, dass Sie fachlich und unternehmerisch in der Lage sind, das geplante Unternehmen aufzubauen und dauerhaft zu führen.
Auch die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass beispielsweise Nachweise über Qualifikation und Berufserfahrung für die Beurteilung der notwendigen Kompetenzen wichtig sind.
Die fachliche Stelle und die Agentur prüfen unterschiedliche Ebenen
Bei einem Gründungszuschuss werden mehrere Fragen betrachtet.
Die fachkundige Stelle beurteilt insbesondere die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Vorhabens und prüft anhand der Unterlagen auch die fachlichen, branchenspezifischen und unternehmerischen Voraussetzungen.
Daneben beurteilt die Agentur für Arbeit die persönliche Eignung der gründenden Person.
Die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit nennen dabei insbesondere:
- Fachkenntnisse für die selbstständige Tätigkeit,
- kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
- gegebenenfalls Fähigkeiten zur Unternehmensführung sowie
- gegebenenfalls physische oder psychische Fähigkeiten, soweit die Agentur das nach Aktenlage beurteilen kann.
Die entscheidende Frage lautet also nicht:
„Haben Sie exakt diesen Beruf gelernt?“
Sondern:
„Können Sie nachweisen, dass Sie dieses konkrete Unternehmen fachlich und wirtschaftlich führen können?“
Welche Kriterien neben der persönlichen Eignung geprüft werden, erklären wir unter Prüfkriterien der Tragfähigkeitsbescheinigung.
Welche Nachweise zählen bei einer Gründung ohne passende Ausbildung?
Quereinsteiger können ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auf unterschiedlichen Wegen nachweisen.
Die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit nennen ausdrücklich mehrere Möglichkeiten. Dazu gehören Zeugnisse, Beschäftigungsnachweise, Zertifikate über Qualifikationen, einschlägige Berufserfahrung, die Teilnahme an Maßnahmen zur Vorbereitung einer Existenzgründung und andere geeignete Nachweise.
1. Einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung kann besonders überzeugend sein, wenn Sie bereits mehrere Jahre praktisch in dem Tätigkeitsbereich gearbeitet haben, in dem Sie sich selbstständig machen möchten.
Beispiele:
- Ein Vertriebsmitarbeiter gründet eine Vertriebsberatung.
- Ein Projektleiter macht sich im Projektmanagement selbstständig.
- Ein Bauleiter gründet ein Unternehmen im Bau- oder Projektumfeld.
- Ein langjähriger Verkäufer eröffnet einen spezialisierten Handelsbetrieb.
- Ein Marketingmanager gründet eine Marketingagentur.
In solchen Fällen kann praktische Berufserfahrung für die Beurteilung wesentlich aussagekräftiger sein als ein fachfremder Ausbildungsabschluss.
2. Arbeitszeugnisse und Beschäftigungsnachweise
Arbeitszeugnisse können belegen, welche Aufgaben Sie tatsächlich ausgeführt haben.
Besonders hilfreich sind Nachweise, aus denen konkrete Verantwortungsbereiche hervorgehen.
Dazu können gehören:
- Projektverantwortung,
- Kundenberatung,
- Vertrieb,
- Personalführung,
- Kalkulation,
- Einkauf,
- Budgetverantwortung oder
- fachliche Spezialaufgaben.
Ein bloßer Firmenname oder eine allgemeine Berufsbezeichnung ist deutlich weniger aussagekräftig als ein Nachweis der tatsächlich ausgeübten Aufgaben.
3. Referenzen und bereits umgesetzte Projekte
Bei vielen nicht reglementierten Dienstleistungen können praktische Referenzen die Eignung zusätzlich belegen.
Das gilt beispielsweise für:
- Webdesign,
- Softwareentwicklung,
- Marketing,
- Fotografie,
- Videoproduktion,
- Grafikdesign,
- Unternehmensdienstleistungen oder
- bestimmte Beratungsangebote.
Mögliche Nachweise sind Projektportfolios, Arbeitsproben, Kundenreferenzen, Auftragsbestätigungen oder dokumentierte Ergebnisse.
Eine nachweisbare praktische Leistung kann bei nicht reglementierten Tätigkeiten ein starkes Argument für die fachliche Eignung sein.
4. Zertifikate und Weiterbildungen
Weiterbildungen können gezielt Wissenslücken schließen.
Besonders sinnvoll sind Zertifikate, wenn sie direkt zu der geplanten Tätigkeit passen und nachvollziehbar zeigen, welche Kenntnisse erworben wurden.
Das können beispielsweise sein:
- Fachkurse,
- Herstellerzertifizierungen,
- IHK-Weiterbildungen,
- Softwarezertifikate,
- fachspezifische Schulungen oder
- kaufmännische Weiterbildungen.
5. Frühere Selbstständigkeit
Wer bereits ein Unternehmen geführt hat, kann daraus relevante unternehmerische Erfahrung mitbringen.
Die Agentur für Arbeit kann jedoch auch berücksichtigen, warum eine frühere Selbstständigkeit beendet wurde.
War bereits ein Unternehmen wirtschaftlich nicht erfolgreich, sollte deshalb nachvollziehbar erklärt werden:
- warum es beendet wurde,
- welche Erfahrungen daraus gewonnen wurden und
- was beim neuen Vorhaben anders geplant ist.
6. Erste Kunden oder konkrete Aufträge
Erste Kunden ersetzen keine erforderliche Berufsqualifikation.
Bei einer nicht reglementierten Tätigkeit können konkrete Kundenanfragen, Absichtserklärungen oder bereits vorhandene Geschäftskontakte jedoch zusätzlich zeigen, dass praktische Branchenkenntnis und Marktzugang vorhanden sind.
Gleichzeitig verbessern solche Nachweise die Qualität der Umsatzplanung.
Welche Dokumente grundsätzlich zur Prüfung gehören, zeigt unsere Unterlagen-Checkliste für die Tragfähigkeitsbescheinigung.
Zählt ein Online-Kurs als Qualifikationsnachweis?
Ein Online-Kurs kann als ergänzender Qualifikationsnachweis dienen, ersetzt aber nicht automatisch eine gesetzlich vorgeschriebene Berufszulassung oder Ausbildung.
Entscheidend ist unter anderem:
- welcher Inhalt vermittelt wurde,
- wie umfangreich der Kurs war,
- wer ihn angeboten hat,
- ob eine Prüfung oder Leistungsfeststellung stattgefunden hat und
- wie relevant die Inhalte für die geplante Tätigkeit sind.
Ein zehnstündiger Grundlagenkurs besitzt naturgemäß eine andere Aussagekraft als eine umfangreiche Weiterbildung mit Prüfung und anerkanntem Zertifikat.
Aktuelle Weiterbildungsangebote und AVGS-Angebote können über die Weiterbildungs- und Angebotssuche der Bundesagentur für Arbeit recherchiert werden. Die BA verweist für Weiterbildungsangebote inzwischen insbesondere auf das Portal „mein NOW“.
Bei welchen Berufen ist ein Abschluss oder eine Zulassung tatsächlich Pflicht?
Bei gesetzlich reglementierten Tätigkeiten können Quereinsteiger vorgeschriebene Berufsqualifikationen oder Zulassungen nicht allein durch Berufserfahrung ersetzen.
Deshalb muss immer zuerst geprüft werden, ob die gewünschte Tätigkeit frei zugänglich oder gesetzlich reguliert ist.
Zulassungspflichtige Handwerke
Viele handwerkliche Tätigkeiten können nicht ohne Weiteres ausgeübt werden.
Die Anlage A der Handwerksordnung enthält aktuell 53 zulassungspflichtige Handwerke.
Dazu gehören beispielsweise:
- Maurer und Betonbauer,
- Dachdecker,
- Straßenbauer,
- Elektrotechniker,
- Installateur und Heizungsbauer,
- Tischler,
- Bäcker,
- Fleischer und
- Friseure.
Aber auch dort gilt nicht einfach:
„Kein eigener Meisterbrief = keine Gründung.“
Je nach Fall kann die Eintragung in die Handwerksrolle beispielsweise über einen entsprechend qualifizierten Betriebsleiter, eine Ausübungsberechtigung oder eine Ausnahmebewilligung ermöglicht werden.
Die branchenspezifischen Regeln erklären wir ausführlicher unter Tragfähigkeitsbescheinigung im Handwerk und anderen Branchen.
Ärztliche Tätigkeit
Wer in Deutschland den ärztlichen Beruf ausüben möchte, benötigt grundsätzlich eine Approbation als Arzt.
Praktische Erfahrung oder ein privates Weiterbildungszertifikat ersetzen diese gesetzliche Berufszulassung nicht.
Rechtsanwälte
Auch die Tätigkeit als Rechtsanwalt ist reglementiert.
Nach § 4 Bundesrechtsanwaltsordnung ist für den Zugang zur Rechtsanwaltschaft grundsätzlich die gesetzlich definierte berufliche Befähigung beziehungsweise eine der dort vorgesehenen europäischen Zugangsvarianten erforderlich.
Steuerberater
Die Berufsbezeichnung und Tätigkeit als Steuerberater unterliegen ebenfalls besonderen gesetzlichen Voraussetzungen.
Dabei ist interessant: Auch hier existiert nicht ausschließlich der klassische Hochschulweg. Das Steuerberatungsgesetz kennt unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls Zugangswege über Berufsausbildung und langjährige einschlägige Praxis (§ 36 Abs. 2 StBerG).
Reglementiert bedeutet deshalb nicht immer zwingend „Universitätsabschluss“ – wohl aber, dass gesetzlich definierte Voraussetzungen erfüllt werden müssen.
Heilkunde
Wer Heilkunde ausüben möchte, ohne entsprechend als Arzt berechtigt zu sein, benötigt nach dem Heilpraktikergesetz grundsätzlich eine entsprechende Erlaubnis.
Das ist beispielsweise bei der Abgrenzung zwischen allgemeinem Coaching und der Diagnose oder Behandlung von Krankheiten relevant.
Entscheidend ist immer die konkrete Tätigkeit
Die Berufsbezeichnung allein reicht für die Prüfung häufig nicht aus.
Ein Beispiel:
„Beratung“ kann Unternehmensberatung, Ernährungsberatung, Steuerberatung, Rechtsberatung oder Gesundheitsberatung bedeuten.
Diese Tätigkeiten können vollkommen unterschiedlichen gesetzlichen Regeln unterliegen.
Deshalb sollte die rechtliche Zulässigkeit des Geschäftsmodells geklärt werden, bevor umfangreiche Business- und Finanzplanung darauf aufgebaut wird.
Wie können Quereinsteiger fehlende Kenntnisse durch Weiterbildung, Coaching oder Kooperation schließen?
Fehlende Kenntnisse müssen nicht in jedem Fall bereits zu Beginn vollständig vorhanden sein, wenn nachvollziehbar dargestellt wird, wie relevante Lücken vor der Gründung geschlossen werden.
Das gilt insbesondere für kaufmännische und unternehmerische Themen.
Weiterbildung
Eine gezielte Weiterbildung kann sinnvoll sein, wenn beispielsweise fachliches Zusatzwissen fehlt.
Wichtig ist, nicht wahllos Zertifikate zu sammeln.
Die Weiterbildung sollte eine konkrete Lücke schließen.
Beispiele:
- branchenspezifische Software,
- Buchführung,
- Projektmanagement,
- Vertrieb,
- Online-Marketing,
- Datenschutz oder
- fachliche Zusatzqualifikationen.
Gründercoaching
Ein Gründercoaching kann insbesondere kaufmännische und unternehmerische Lücken systematisch schließen.
Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt selbst, sich vor einer Existenzgründung notwendiges Wissen anzueignen. Genannt werden beispielsweise Businessplan, Rechte und Pflichten von Selbstständigen und Kundengewinnung.
Im Coaching können abhängig vom individuellen Bedarf beispielsweise bearbeitet werden:
- Geschäftsmodell und Positionierung,
- Businessplan,
- Finanzplanung,
- Preisgestaltung,
- Steuern und Unternehmensorganisation,
- Marketing und Vertrieb,
- Kundengewinnung,
- Website und digitale Prozesse sowie
- Vorbereitung der Tragfähigkeitsprüfung.
Mehr dazu finden Sie unter AVGS-Gründercoaching zur Vorbereitung der Selbstständigkeit.
Auch die Firmenkompass GmbH bietet ein Gründercoaching zur Vorbereitung an.
Wichtig: Ein Gründercoaching kann unternehmerische und kaufmännische Fähigkeiten verbessern. Es ersetzt aber keine gesetzlich vorgeschriebene Approbation, Meisterqualifikation, Berufszulassung oder sonstige Erlaubnis.
Qualifizierter Betriebsleiter
In bestimmten Branchen muss nicht zwingend die Gründerperson selbst sämtliche fachlichen Voraussetzungen erfüllen.
Im zulassungspflichtigen Handwerk kann beispielsweise ein entsprechend qualifizierter Betriebsleiter für die handwerksrechtliche Eintragung relevant sein.
Dieser muss seine Funktion tatsächlich wahrnehmen. Eine nur formale Benennung ohne echte fachliche Betriebsleitung wäre keine belastbare Lösung.
Mitgründer oder Geschäftspartner
Auch ein Gründerteam kann Kompetenzen kombinieren.
Eine Person bringt beispielsweise die fachliche Leistung mit, die andere Vertrieb, Finanzen und Unternehmensführung.
Das kann bei der Tragfähigkeitsprüfung ein Vorteil sein, wenn Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit nachvollziehbar geregelt sind.
Fachkräfte einstellen
Je nach Geschäftsmodell können fehlende operative Kompetenzen durch entsprechend qualifizierte Mitarbeitende abgedeckt werden.
Allerdings entstehen dadurch zusätzliche Personalkosten.
Diese müssen vollständig im Finanzplan berücksichtigt sein.
Wie Umsatz, Kosten und Kapitalbedarf zusammengeführt werden, erklären wir unter Businessplan und Finanzplan für die Tragfähigkeitsbescheinigung.
Beispiel: Gründung als Quereinsteiger ohne passenden Berufsabschluss
Ein Quereinsteiger kann eine positive Tragfähigkeitsprüfung erreichen, wenn seine tatsächlichen Kenntnisse und das Geschäftsmodell nachvollziehbar zusammenpassen.
Ein fiktives Beispiel:
Ein Gründer möchte eine B2B-Marketingagentur aufbauen.
Seine ursprüngliche Ausbildung hat keinen direkten Bezug zu Marketing. In den vergangenen sechs Jahren arbeitete er jedoch im Vertrieb und digitalen Marketing verschiedener Unternehmen.
Er hat unter anderem:
- Werbekampagnen betreut,
- Kunden gewonnen,
- Vertriebsprozesse aufgebaut,
- Websites und Landingpages begleitet,
- CRM-Systeme verwendet und
- mehrere fachbezogene Weiterbildungen abgeschlossen.
Für die Gründung legt er vor:
- Arbeitszeugnisse,
- Lebenslauf,
- Zertifikate,
- Referenzprojekte,
- erste Kundenkontakte,
- Businessplan sowie
- Finanzplanung.
Seine kaufmännischen Wissenslücken bearbeitet er zusätzlich in einer qualifizierten Gründungsvorbereitung.
Der fehlende klassische Marketingabschluss ist in diesem Beispiel kein gesetzliches Hindernis, weil Marketingberatung keine Tätigkeit ist, die pauschal einen bestimmten staatlichen Berufsabschluss voraussetzt.
Die fachkundige Stelle kann deshalb die tatsächlich vorhandenen Kenntnisse, Berufserfahrung und wirtschaftliche Planung bewerten.
Gegenbeispiel: Quereinstieg ersetzt keine gesetzliche Zulassung
Eine andere Person möchte ohne entsprechende Berufsqualifikation eine Tätigkeit ausüben, für die eine gesetzliche Berufszulassung zwingend erforderlich ist.
In diesem Fall helfen ein überzeugender Businessplan und zehn Weiterbildungszertifikate allein nicht weiter.
Zunächst muss geklärt werden, wie die gesetzliche Zugangsvoraussetzung erfüllt werden kann.
Die Tragfähigkeitsprüfung kann rechtliche Berufsvoraussetzungen nicht außer Kraft setzen.
FAQ zur Tragfähigkeitsbescheinigung für Quereinsteiger
Kann ich ohne Ausbildung Gründungszuschuss bekommen?
Ja, ein fehlender passender Ausbildungsabschluss schließt den Gründungszuschuss nicht grundsätzlich aus. § 93 SGB III verlangt stattdessen, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zur Ausübung der selbstständigen Tätigkeit darlegen. Bei gesetzlich reglementierten Berufen müssen zusätzlich die jeweiligen Berufszulassungen erfüllt werden.
Welche Nachweise akzeptiert die fachkundige Stelle?
Als Nachweise kommen insbesondere Zeugnisse, Arbeits- und Beschäftigungsnachweise, Zertifikate, einschlägige Berufserfahrung und weitere geeignete Belege infrage. Auch Referenzen, Projekte oder Weiterbildungen können die Eignung unterstützen, wenn sie zur konkreten Tätigkeit passen.
Zählt ein Online-Kurs als Qualifikation?
Ein Online-Kurs kann als ergänzender Qualifikationsnachweis berücksichtigt werden, seine Aussagekraft hängt jedoch von Inhalt, Umfang, Anbieter und Bezug zur geplanten Tätigkeit ab. Er ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Berufszulassung.
Welche Berufe brauchen zwingend einen Abschluss oder eine Zulassung?
Gesetzlich reglementierte Tätigkeiten können bestimmte Berufsqualifikationen, Prüfungen, Eintragungen oder behördliche Erlaubnisse voraussetzen. Beispiele sind ärztliche Tätigkeiten, Rechtsanwälte, Steuerberater, zahlreiche zulassungspflichtige Handwerke und bestimmte heilkundliche Tätigkeiten. Die genaue Voraussetzung hängt vom jeweiligen Beruf ab.
Reicht Berufserfahrung statt Ausbildung aus?
Bei nicht reglementierten Tätigkeiten kann einschlägige Berufserfahrung ein wesentlicher Nachweis der fachlichen Eignung sein. Ob sie im konkreten Fall ausreicht, hängt von Tätigkeit, Dauer, Verantwortungsumfang und den übrigen Nachweisen ab.
Kann ein Gründercoaching fehlende Qualifikationen ersetzen?
Ein Gründercoaching kann kaufmännische und unternehmerische Wissenslücken schließen, ersetzt aber keine gesetzlich vorgeschriebene Berufsqualifikation oder Zulassung. Es kann beispielsweise bei Businessplan, Finanzplanung, Marketing, Vertrieb und Unternehmensorganisation unterstützen.
Was passiert, wenn die Agentur für Arbeit Zweifel an meiner Eignung hat?
Bei Zweifeln kann die Agentur für Arbeit weitere Nachweise zur persönlichen und fachlichen Eignung berücksichtigen beziehungsweise anfordern. Deshalb sollte bereits im Antrag klar dokumentiert werden, welche Berufserfahrung, Kenntnisse und Qualifikationen zur geplanten Tätigkeit vorhanden sind.
Über den Autor
Mitgründer und Seniorberater der Firmenkompass GmbH
Michael Wild berät Gründerinnen und Gründer zu Markteintritt und Kundengewinnung. Er prüft Businesspläne und stellt als fachkundige Stelle Stellungnahmen zur Tragfähigkeit aus.
Fachlich geprüft am 12.11.2026. Die Stellungnahme prüft und stellt ein qualifizierter Unternehmensberater aus unserem Team aus, zum Beispiel Klaus Runkel oder Michael Wild.
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Rechtsgrundlagen und Quellen
§ 93 SGB III: Gründungszuschuss – Kenntnisse und Fähigkeiten
Bundesagentur für Arbeit: Gründungszuschuss beantragen
Bundesagentur für Arbeit: BA GZ 04 – Stellungnahme der fachkundigen Stelle
Bundesagentur für Arbeit: Unterstützung für eine Existenzgründung
Bundesagentur für Arbeit: Weiterbildungs- und AVGS-Angebote
Handwerksordnung: Anlage A – zulassungspflichtige Handwerke
Bundesärzteordnung: Berufszulassung für Ärzte
Bundesrechtsanwaltsordnung: Zugang zum Beruf des Rechtsanwalts
Steuerberatungsgesetz: Voraussetzungen für Steuerberater
Heilpraktikergesetz: Erlaubnis zur Ausübung der Heilkunde