Tragfähigkeitsbescheinigung Muster: Inhalt und offizielles Formular BA GZ 04

Tragfähigkeitsbescheinigung Muster: Wie sieht das offizielle BA GZ 04 aus?

Das offizielle Formular für die fachkundige Stellungnahme zum Gründungszuschuss heißt BA GZ 04.

Die Bundesagentur für Arbeit stellt den Vordruck inzwischen öffentlich auf ihrer Website zur Verfügung. Er muss also nicht über eine inoffizielle Musterseite heruntergeladen werden.

Die Bundesagentur weist auf ihrer aktuellen Seite zum Gründungszuschuss ausdrücklich darauf hin, für die Stellungnahme der fachkundigen Stelle den Vordruck BA GZ 04 zu verwenden.

Rechtsgrundlage ist § 93 Absatz 2 SGB III . Danach müssen Antragstellende die Tragfähigkeit ihrer Existenzgründung durch die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle nachweisen.

Das aktuelle BA GZ 04 besteht lediglich aus zwei Seiten. Hinter diesen zwei Seiten steckt jedoch eine umfangreichere wirtschaftliche Prüfung.

Das Formular ist deshalb nicht mit dem Businessplan zu verwechseln. Es dokumentiert das Ergebnis der fachkundigen Prüfung.

Wie die gesamte Tragfähigkeitsprüfung funktioniert, erklären wir im vollständigen Leitfaden zur Tragfähigkeitsbescheinigung .

Abschnitt A: Welche Unterlagen werden für die Tragfähigkeitsbescheinigung benötigt?

Abschnitt A dokumentiert, ob der fachkundigen Stelle alle erforderlichen Unterlagen zur Prüfung vorliegen.

Bereits die erste Frage lautet, ob sämtliche notwendigen Unterlagen zur Beurteilung des Gründungsvorhabens vorgelegt wurden.

Danach nennt das Formular konkret die wesentlichen Prüfunterlagen:

• aussagefähige Beschreibung des Existenzgründungsvorhabens,
• Lebenslauf einschließlich Zeugnisse beziehungsweise Befähigungsnachweise,
• Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan,
• Umsatz- und Rentabilitätsvorschau,
• gegebenenfalls Begründung der letzten Geschäftsaufgabe.

Das deckt sich mit den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit zu §§ 93, 94 SGB III (Abschnitt 6.3 Absatz 2): Danach ist die Stellungnahme durch Businessplan, Lebenslauf, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie Umsatz- und Rentabilitätsvorschau „zu untermauern“.

Genau deshalb reicht es nicht, lediglich das leere BA-Formular an eine fachkundige Stelle zu schicken.

Die eigentliche Arbeit steckt in den Unterlagen, auf deren Grundlage die fachkundige Stelle urteilt.

Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserer Checkliste für die Tragfähigkeitsbescheinigung .

Abschnitt B: Was wird bei den Angaben zur Person geprüft?

Abschnitt B prüft, ob Sie persönlich, fachlich und kaufmännisch für das geplante Unternehmen geeignet erscheinen.

Neben Name, Vorname und Kundennummer enthält der Abschnitt drei entscheidende Prüffragen.

Fachliche und branchenspezifische Voraussetzungen

Die fachkundige Stelle beurteilt, ob Ihre Kenntnisse und Erfahrungen zu dem geplanten Geschäft passen.

Wer beispielsweise einen Handwerksbetrieb, eine spezialisierte Beratung oder einen Gastronomiebetrieb gründet, muss unterschiedliche fachliche Voraussetzungen nachweisen.

Kaufmännische und unternehmerische Voraussetzungen

Zusätzlich geht es um Ihre Fähigkeit, ein Unternehmen wirtschaftlich zu führen.

Relevant können beispielsweise Kenntnisse in Kalkulation, Finanzplanung, Vertrieb und Unternehmensorganisation sein.

Zulassungsvoraussetzungen

Das Formular fragt ausdrücklich, ob notwendige Zulassungen für das Gründungsvorhaben vorliegen.

Als Beispiele nennt die Bundesagentur selbst Konzessionen, die Eintragung ins Handelsregister oder die Eintragung in die Handwerksrolle.

Welche Kriterien hinter diesen Fragen stehen, behandeln wir ausführlicher unter Prüfkriterien für eine tragfähige Existenzgründung .

Abschnitt C: Welche wirtschaftlichen Kriterien werden geprüft?

Abschnitt C ist der wirtschaftliche Kern des offiziellen Formulars.

Hier geht es nicht mehr nur darum, ob Sie fachlich zur Gründung passen. Die fachkundige Stelle muss beurteilen, ob das Geschäftsmodell wirtschaftlich plausibel ist.

1. Ist das Vorhaben konkurrenzfähig?

Die erste Frage untersucht, ob Ihr Angebot im Markt bestehen kann.

Dafür sind unter anderem Zielgruppe, Wettbewerb, Positionierung, Preisgestaltung und Kundengewinnung relevant.

2. Sind die Umsätze realistisch?

Die Umsatzplanung muss nachvollziehbar sein.

Eine pauschale Zahl genügt nicht. Es sollte erkennbar sein, wie sich Umsatz aus Preis, Kundenzahl, Auslastung oder verkauften Einheiten ergibt.

3. Sind die Betriebsergebnisse realistisch?

Ein realistischer Umsatz reicht nicht aus, wenn die Kostenplanung unvollständig ist.

Deshalb beurteilt die fachkundige Stelle auch die erwarteten Betriebsergebnisse vor Steuerabzug.

4. Ist der Kapitalbedarf realistisch?

Die geplanten Investitionen und finanziellen Anlaufkosten müssen vollständig erfasst sein.

Gleichzeitig muss die Finanzierung zu diesem Kapitalbedarf passen.

5. Reicht das Einkommen als Lebensgrundlage?

Schließlich fragt das Formular, ob das erwartete Einkommen voraussichtlich eine ausreichende Lebensgrundlage bieten kann.

Die wirtschaftliche Tragfähigkeit endet also nicht bei der Frage, ob das Unternehmen einen kleinen Gewinn erwirtschaftet.

Entscheidend ist perspektivisch auch, ob die Selbstständigkeit den Lebensunterhalt tragen kann.

Wie Umsatz, Kosten, Liquidität und Rentabilität sinnvoll aufgebaut werden, erklären wir unter Businessplan und Finanzplan für die Tragfähigkeitsbescheinigung .

Abschnitt D: Was steht in der zusammenfassenden Beurteilung?

In Abschnitt D fasst die fachkundige Stelle ihre Beurteilung des konkreten Gründungsvorhabens zusammen.

Bis zu diesem Punkt besteht das Formular überwiegend aus strukturierten Ja-/Nein-Prüffragen.

Abschnitt D schafft dagegen Raum für eine fachliche Gesamteinschätzung.

Eine gute Beurteilung sollte nicht lediglich wiederholen, dass das Vorhaben „tragfähig“ sei.

Sinnvoll ist eine kurze, nachvollziehbare Zusammenführung der wesentlichen Gründe.

Dazu können beispielsweise gehören:

• fachliche Eignung der gründenden Person,
• Plausibilität des Geschäftsmodells,
• realistische Umsatzentwicklung,
• nachvollziehbare Kostenstruktur,
• ausreichende Finanzierung,
• Markt- und Wettbewerbssituation,
• Entwicklung hin zu einem existenzsichernden Einkommen.

Welche Formulierung im konkreten Fall gewählt wird, entscheidet die fachkundige Stelle auf Grundlage der Prüfung.

Abschnitt E: Wie lautet die abschließende Einschätzung?

Abschnitt E enthält die abschließende Ja-/Nein-Entscheidung über die Realisierbarkeit einer tragfähigen Existenzgründung.

Die zentrale Frage lautet sinngemäß, ob mit dem Vorhaben insgesamt der Aufbau einer tragfähigen Existenzgründung realisierbar erscheint.

Danach bestätigt das Formular, dass die Stellungnahme nach Prüfung der vorgelegten Unterlagen und auf Grundlage der Angaben der gründungswilligen Person abgegeben wurde.

Abschließend werden Ort, Datum und die Unterschrift der fachkundigen Stelle eingetragen.

Im aktuellen BA GZ 04 ist ausdrücklich ein Feld für die Unterschrift der fachkundigen Stelle vorgesehen. Ein separates Pflichtfeld „Stempel“ enthält das Formular dagegen nicht.

Wer eine Stellungnahme ausstellen darf, erklären wir auf unserer Seite Wer darf eine Tragfähigkeitsbescheinigung ausstellen? .

Kommentiertes Tragfähigkeitsbescheinigung Muster: fiktives Beispiel

Das folgende Beispiel ist vollständig fiktiv und dient ausschließlich dazu, die Logik der fachkundigen Beurteilung verständlich zu machen.

Es handelt sich ausdrücklich nicht um einen amtlichen Vordruck und nicht um eine Formulierung, die ungeprüft für eine echte Gründung übernommen werden sollte.

Fiktive Ausgangslage

(Beispiel, Namen erfunden.) Frau Beispiel möchte sich hauptberuflich mit einer B2B-Dienstleistung im Bereich Webdesign selbstständig machen.

Sie verfügt über mehrjährige Berufserfahrung, hat ihren Businessplan ausgearbeitet und kalkuliert ihre Umsätze anhand einer konkreten Anzahl monatlicher Projekte.

Der Kapitalbedarf ist gering, weil Laptop und wesentliche Arbeitsmittel bereits vorhanden sind.

Fiktive Prüfung von Abschnitt B

• Fachliche Voraussetzungen: Ja – einschlägige Berufserfahrung und Referenzprojekte liegen vor.
• Kaufmännische Voraussetzungen: Ja – Preisgestaltung, Kosten und Liquidität sind nachvollziehbar geplant.
• Zulassungsvoraussetzungen: Für das beschriebene Vorhaben wurden keine besonderen beruflichen Zulassungen als erforderlich zugrunde gelegt.

Fiktive Prüfung von Abschnitt C

• Konkurrenzfähigkeit: Das Angebot besitzt eine klar definierte Zielgruppe und nachvollziehbare Positionierung.
• Umsätze: Die Planung basiert auf Projektpreisen und einer realistisch begrenzten monatlichen Auslastung.
• Betriebsergebnis: Laufende betriebliche Kosten wurden berücksichtigt.
• Kapitalbedarf: Der geringe Kapitalbedarf ist durch vorhandene Mittel gedeckt.
• Lebensgrundlage: Die Planung zeigt nach der Anlaufphase eine Entwicklung zu einem Einkommen, das den angesetzten privaten Bedarf decken kann.

Fiktives Beispiel einer zusammenfassenden Beurteilung

Auf Grundlage der vorgelegten Unterlagen erscheint das Gründungsvorhaben in seiner dargestellten Form wirtschaftlich nachvollziehbar. Die Gründerin verfügt über einschlägige fachliche Erfahrung. Umsatz- und Kostenplanung wurden plausibel hergeleitet, der Kapitalbedarf ist nachvollziehbar finanziert. Bei planmäßiger Entwicklung erscheint der Aufbau einer wirtschaftlich tragfähigen Selbstständigkeit realisierbar.

Wichtig: Dies ist ausschließlich ein fiktives Anschauungsbeispiel. Die tatsächliche Stellungnahme muss individuell aus der Prüfung Ihres eigenen Vorhabens entstehen.

Wie unterscheiden sich positive und negative Formulierungen?

Eine positive oder negative Stellungnahme muss das Ergebnis der konkreten fachkundigen Prüfung widerspiegeln.

Es gibt deshalb keine seriöse Standardformulierung, die für jede Gründung übernommen werden kann.

Beispiele für positive Beurteilungsaspekte

• Umsatzplanung ist nachvollziehbar hergeleitet.
• Kapitalbedarf und Finanzierung sind plausibel dargestellt.
• Die fachlichen Voraussetzungen sind vorhanden.
• Die Kostenstruktur ist vollständig berücksichtigt.
• Das Vorhaben besitzt eine nachvollziehbare Marktpositionierung.

Beispiele für kritische Beurteilungsaspekte

• Umsätze sind nicht nachvollziehbar hergeleitet.
• Wesentliche betriebliche Kosten fehlen.
• Erforderliche Zulassungsvoraussetzungen sind ungeklärt.
• Der Kapitalbedarf ist nicht vollständig finanziert.
• Das erwartete Einkommen reicht nach der Planung nicht als Lebensgrundlage.

Eine fachkundige Stelle darf ihre Entscheidung nicht vom gewünschten Ergebnis abhängig machen.

Auch bei einer bezahlten Prüfung kann deshalb eine positive Stellungnahme nicht garantiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Tragfähigkeitsbescheinigung und Businessplan?

Der Businessplan beschreibt und plant Ihr Unternehmen; die Tragfähigkeitsbescheinigung bewertet diese Planung fachkundig.

Das ist eine der wichtigsten Unterscheidungen im gesamten Antragsprozess.

Ohne ausreichende Prüfgrundlage kann die fachkundige Stelle keine belastbare Beurteilung abgeben.

Für den Einstieg in den eigenen Plan bietet Firmenkompass eine kostenfreie Businessplanvorlage mit Finanzplan an.

Warum dürfen Sie die Tragfähigkeitsbescheinigung nicht selbst ausfüllen?

Sie können die fachkundige Stellungnahme für den Gründungszuschuss nicht selbst für Ihr eigenes Vorhaben ausstellen.

§ 93 Absatz 2 SGB III verlangt ausdrücklich die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle.

Der Sinn dieses Verfahrens liegt gerade darin, dass nicht ausschließlich die gründungswillige Person ihre eigenen Erfolgsaussichten bewertet.

Sie erstellen beziehungsweise liefern stattdessen die Unterlagen, auf deren Grundlage die Prüfung erfolgt.

Dazu gehören insbesondere Businessplan, Finanzplanung, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise.

Anschließend prüft die fachkundige Stelle diese Informationen und dokumentiert ihre Beurteilung im BA GZ 04.

Den vollständigen Prozess finden Sie unter Tragfähigkeitsbescheinigung Schritt für Schritt beantragen .

Häufige Fragen zum Tragfähigkeitsbescheinigung Muster

Gibt es ein offizielles Formular für die Tragfähigkeitsbescheinigung?

Ja, für den Gründungszuschuss stellt die Bundesagentur für Arbeit das offizielle Formular BA GZ 04 bereit.

Die aktuelle Fassung trägt den Stand 01/2025 und kann kostenlos direkt auf arbeitsagentur.de geöffnet werden.

Offizielles BA GZ 04 herunterladen

Muss die fachkundige Stelle das BA-Formular verwenden?

Für die Stellungnahme zum Gründungszuschuss weist die Bundesagentur für Arbeit ausdrücklich auf die Verwendung des Vordrucks BA GZ 04 hin.

Deshalb empfehlen wir, das aktuelle Originalformular der Bundesagentur und keine selbst erstellte Ersatzvorlage zu verwenden.

Was steht in einer Tragfähigkeitsbescheinigung?

Das BA GZ 04 enthält Angaben zu den Prüfunterlagen, zur persönlichen Eignung und zur wirtschaftlichen Tragfähigkeit des Vorhabens.

Konkret werden unter anderem fachliche und kaufmännische Voraussetzungen, Zulassungen, Wettbewerbsfähigkeit, Umsätze, Betriebsergebnis, Kapitalbedarf und Lebensgrundlage beurteilt.

Kann ich ein Tragfähigkeitsbescheinigung Muster selbst ausfüllen?

Sie dürfen die fachkundige Stellungnahme für Ihr eigenes Vorhaben nicht selbst ausstellen.

Sie erstellen die zugrunde liegenden Gründungsunterlagen. Die fachkundige Stelle prüft diese und gibt anschließend die Stellungnahme ab.

Braucht die Tragfähigkeitsbescheinigung Stempel und Unterschrift?

Das aktuelle BA GZ 04 enthält ausdrücklich ein Feld für die Unterschrift der fachkundigen Stelle.

Zusätzlich werden Ort und Datum erfasst. Ein separates Pflichtfeld für einen Stempel enthält die aktuelle Formularfassung nicht.

Besondere Anforderungen Ihres konkreten Einreichungswegs sollten Sie bei Bedarf mit der Agentur für Arbeit abstimmen.

Wie ausführlich muss die Begründung sein?

Die zusammenfassende Beurteilung sollte die wesentlichen Gründe für die fachliche Einschätzung nachvollziehbar wiedergeben.

Das Formular schreibt keine bestimmte Wort- oder Zeichenzahl vor. Entscheidend ist, dass die Einschätzung aus der tatsächlichen Prüfung des konkreten Gründungsvorhabens hervorgeht.

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Die Prüffragen des BA GZ 04 wirtschaftlich erklärt.

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So schaffen Sie die Grundlage für die Tragfähigkeitsprüfung.

Wer darf die Tragfähigkeitsbescheinigung ausstellen?
IHK, HWK, Steuerberater und Unternehmensberater im Vergleich.

Rechtsgrundlagen und offizielle Quellen

• Bundesagentur für Arbeit – BA GZ 04: Stellungnahme der fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit der Existenzgründung
• Bundesagentur für Arbeit – Gründungszuschuss beantragen
• § 93 SGB III – Gründungszuschuss
• Bundesagentur für Arbeit – Fachliche Weisungen Gründungszuschuss, Abschnitt 6.3