Businessplan und Finanzplan für die Tragfähigkeitsbescheinigung

Zuletzt geprüft: 12.11.2026 · Autor: Klaus Runkel

Wofür?	Grundlage für die Prüfung der wirtschaftlichen Tragfähigkeit
Pflichtunterlagen beim Gründungszuschuss	Businessplan, Lebenslauf mit Qualifikationsnachweisen, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie Umsatz- und Rentabilitätsvorschau (FW §§ 93, 94 SGB III, 6.3 Abs. 2)
Feste Seitenzahl?	Nein, die Bundesagentur für Arbeit gibt keine allgemeine Seitenzahl vor
Planungszeitraum	Drei Jahre sind eine etablierte Planungsgröße; entscheidend ist, dass Anlaufphase und nachhaltige Tragfähigkeit nachvollziehbar werden
Wichtigste Prüfung	Umsatz, Betriebsergebnis, Kapitalbedarf und ausreichende Lebensgrundlage müssen plausibel sein
Unterstützung möglich?	Ja, beispielsweise durch ein gefördertes AVGS-Gründercoaching, wenn ein entsprechender Gutschein bewilligt wurde

Was liest die fachkundige Stelle im Businessplan wirklich?

Die fachkundige Stelle prüft nicht, ob Ihr Businessplan besonders schön geschrieben ist, sondern ob Ihr Vorhaben wirtschaftlich nachvollziehbar und realistisch erscheint.

Für den Gründungszuschuss ist die Grundlage das Formular BA GZ 04. Dort muss die fachkundige Stelle unter anderem beurteilen, ob Ihr Vorhaben konkurrenzfähig ist, Ihre Umsätze realistisch geplant wurden und der erwartete Kapitalbedarf nachvollziehbar ist.

Außerdem wird geprüft, ob die erwarteten Betriebsergebnisse realistisch erscheinen und ob das zu erwartende Einkommen voraussichtlich eine ausreichende Lebensgrundlage bietet.

Genau deshalb gehören Businessplan und Finanzplan zusammen. Eine überzeugende Beschreibung des Geschäftsmodells reicht nicht aus, wenn die Zahlen eine andere Geschichte erzählen.

Umgekehrt helfen auch perfekte Tabellen wenig, wenn nicht nachvollziehbar ist, wer Ihre Kunden sind, warum diese Ihr Angebot kaufen sollen und wie Sie sie erreichen.

Die konkreten Prüfkriterien erklären wir ausführlich unter Tragfähigkeit einer Gründung: die Prüfkriterien. Welche Dokumente Sie zusätzlich benötigen, finden Sie in unserer Unterlagen-Checkliste für die Tragfähigkeitsbescheinigung.

Wie ist ein Businessplan für die Tragfähigkeitsbescheinigung aufgebaut?

Ein guter Businessplan führt logisch von Ihrer Person und Geschäftsidee über Markt und Kundengewinnung bis zur Finanzplanung. Eine gesetzlich vorgeschriebene Gliederung gibt es dafür nicht.

1. Zusammenfassung des Vorhabens

Die Zusammenfassung erklärt auf ein bis zwei Seiten, was Sie gründen möchten, wer Ihre Kunden sind, wie Sie Geld verdienen und warum Sie für das Vorhaben geeignet sind.

Sie schreiben diesen Abschnitt am besten zuletzt. Dann stehen Geschäftsmodell und Zahlen bereits fest.

2. Gründerperson und Qualifikation

Beschreiben Sie Berufserfahrung, Ausbildung, Branchenkenntnisse und kaufmännische Kompetenzen. Für erlaubnispflichtige Tätigkeiten gehören erforderliche Genehmigungen oder Qualifikationen ebenfalls dazu.

Die fachkundige Stelle prüft ausdrücklich, ob die fachlichen, branchenspezifischen und unternehmerischen Voraussetzungen vorhanden sind.

3. Geschäftsidee und Angebot

Beschreiben Sie konkret, was Sie verkaufen. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen wie „hochwertiger Service“ oder „individuelle Betreuung“ ohne weitere Erklärung.

Wichtiger ist: Welche Leistung erhält der Kunde? Welches Problem wird gelöst? Was kostet die Leistung? Wie häufig wird sie gekauft?

4. Zielgruppe und Markt

Definieren Sie Ihre Zielgruppe möglichst konkret. „Alle Unternehmen“ oder „alle Menschen zwischen 18 und 65 Jahren“ ist für eine belastbare Planung meist zu ungenau.

Zeigen Sie, wie groß der relevante Markt ist, welche Bedürfnisse bestehen und warum Ihre Zielgruppe bereit sein dürfte, für Ihre Leistung zu bezahlen.

5. Wettbewerb und Positionierung

Ein Markt ohne Wettbewerber ist selten ein gutes Zeichen. Die fachkundige Stelle möchte erkennen können, dass Sie Ihren Markt kennen.

Vergleichen Sie deshalb relevante Wettbewerber nach Angebot, Preis, Zielgruppe und Positionierung. Anschließend erklären Sie, wodurch sich Ihr Angebot unterscheidet.

6. Marketing und Vertrieb

Der Vertrieb verbindet Ihren Businessplan mit Ihrer Umsatzplanung. Schreiben Sie deshalb nicht nur, dass Sie Social Media, Google oder Empfehlungen nutzen möchten.

Erklären Sie, wie daraus tatsächlich Kunden entstehen sollen. Je konkreter der Vertriebsprozess ist, desto besser lässt sich später auch der Umsatz herleiten.

7. Organisation und Rechtsform

Beschreiben Sie Standort, Arbeitsabläufe, Personal, externe Dienstleister und die geplante Rechtsform. Bei genehmigungspflichtigen Tätigkeiten gehören auch notwendige Zulassungen in diesen Abschnitt.

8. Chancen und Risiken

Ein tragfähiger Businessplan verschweigt Risiken nicht. Er zeigt, dass Sie diese erkannt haben und wissen, wie Sie darauf reagieren.

Dazu können eine langsamere Kundengewinnung, höhere Einkaufspreise, saisonale Schwankungen oder die Abhängigkeit von einzelnen Auftraggebern gehören.

9. Finanzplanung

Jetzt müssen die bisherigen Aussagen in Zahlen übersetzt werden. Preise, Kundenzahlen, Marketingaktivitäten, Personal und Investitionen aus dem Textteil müssen im Finanzplan wiederzufinden sein.

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie stellt umfangreiche Informationen zum Aufbau eines Businessplans bereit.

Was gehört in den Finanzplan für den Gründungszuschuss?

Der Finanzplan zeigt, ob aus Ihrer Geschäftsidee ein wirtschaftlich tragfähiges Unternehmen entstehen kann. Umsatz allein reicht dafür nicht aus.

Eine ausführliche Anleitung mit Beispielen bietet auch der Ratgeber Finanzplan erstellen auf firmenkompass.de.

Umsatzplanung

Die Umsatzplanung beantwortet die Frage, wie viel Sie voraussichtlich verkaufen werden. Jeder größere Umsatzblock sollte aus nachvollziehbaren Annahmen entstehen.

Bei einer Dienstleistung können das Preis, Anzahl der Kunden und Aufträge pro Monat sein. Im Handel können Besucherzahlen, Conversion, durchschnittlicher Warenkorb und Wiederkäufe relevant sein.

Kostenplanung

Erfassen Sie alle laufenden betrieblichen Kosten. Dazu können Miete, Software, Versicherungen, Marketing, Fahrzeuge, Personal, Material, Wareneinsatz und Fremdleistungen gehören.

Unterscheiden Sie möglichst zwischen fixen Kosten und Kosten, die mit steigenden Umsätzen ebenfalls steigen.

Kapitalbedarfsplan

Der Kapitalbedarfsplan zeigt, wie viel Geld Sie für den Unternehmensstart und die Anlaufphase benötigen.

Dazu gehören beispielsweise Anschaffungen, Warenbestand, Kautionen, technische Ausstattung, Gründungskosten und notwendige Liquiditätsreserven. Wie viel Puffer sinnvoll ist, erklärt der Ratgeber Liquiditätsreserve.

Finanzierungsplan

Im Finanzierungsplan zeigen Sie, woher das benötigte Kapital kommt. Möglich sind beispielsweise Eigenmittel, Darlehen oder andere geeignete Finanzierungsbausteine.

Wenn Fremdkapital benötigt wird, sollte der Finanzierungsbedarf mit der tatsächlichen Kapitalplanung übereinstimmen. Mehr dazu finden Sie unter Businessplan, Bankfinanzierung und KfW-Förderung.

Rentabilitätsplanung

Die Rentabilitätsplanung stellt Umsätze und betriebliche Aufwendungen gegenüber. Sie zeigt, ob und wann das Unternehmen voraussichtlich einen ausreichenden wirtschaftlichen Überschuss erwirtschaftet.

Drei Planjahre sind hierfür eine verbreitete Orientierung. Das Bundeswirtschaftsministerium verwendet ebenfalls mehrjährige Planungen in seinen Businessplan-Hilfen. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt auf ihrer aktuellen Informationsseite zum Gründungszuschuss keinen allgemeinen festen Mindestzeitraum für jeden Businessplan vor. Für das Einstiegsgeld beim Jobcenter nennen die Fachlichen Weisungen der BA dagegen ausdrücklich Gewinnerwartungen „für die nächsten drei Jahre“ (FW § 16b SGB II, 3.3.4.1).

Liquiditätsplanung

Rentabilität und Liquidität sind nicht dasselbe. Ein Unternehmen kann rechnerisch profitabel sein und trotzdem vorübergehend nicht genug Geld auf dem Konto haben.

Im Liquiditätsplan werden deshalb tatsächliche Ein- und Auszahlungen zeitlich gegenübergestellt. Gerade im ersten Geschäftsjahr ist eine monatliche Planung sinnvoll.

Das Existenzgründungsportal des Bundes zur Finanzplanung erläutert Umsatzplanung, Kostenplanung, Kapitalbedarf, Rentabilitätsvorschau und Liquiditätsplanung ausführlich.

Wie leite ich meinen Umsatz im Businessplan plausibel her?

Eine gute Umsatzplanung beginnt nicht mit dem gewünschten Jahresumsatz, sondern mit den Faktoren, aus denen dieser Umsatz entsteht.

Das lässt sich besonders gut an einer Dienstleistung zeigen.

Annahme	Beispiel
Preis je Kunde und Monat	900 € netto
Kunden in Monat 1–3	2
Kunden in Monat 4–6	4
Kunden in Monat 7–12	6

Damit ergibt sich im Beispiel:

Monat 1–3: 2 × 900 € × 3 Monate = 5.400 €

Monat 4–6: 4 × 900 € × 3 Monate = 10.800 €

Monat 7–12: 6 × 900 € × 6 Monate = 32.400 €

Geplanter Jahresumsatz: 48.600 € netto.

Das Beispiel ist bewusst vereinfacht und keine Empfehlung für bestimmte Umsätze oder Preise. Entscheidend ist die Herleitung.

Im Businessplan müsste nun zusätzlich erklärt werden, warum zwei, vier beziehungsweise sechs Kunden realistisch sind. Dafür können vorhandene Kontakte, erste Anfragen, Angebote, Absichtserklärungen, Marktwerte oder ein nachvollziehbarer Vertriebsprozess sprechen.

Eine zweite Herleitung könnte beispielsweise vom Vertrieb ausgehen:

30 qualifizierte Anfragen pro Monat × angenommene Abschlussquote × durchschnittlicher Auftragswert = geplanter Monatsumsatz.

Auch hier ist die Abschlussquote keine Behauptung, sondern eine Annahme. Diese sollte begründet werden. Bei einem neuen Unternehmen ist eine vorsichtige Hochlaufphase meistens nachvollziehbarer als voller Umsatz ab dem ersten Monat.

Die fachkundige Stelle prüft im BA-GZ-04-Formular ausdrücklich, ob die voraussichtlichen Umsätze und Betriebsergebnisse realistisch eingeschätzt wurden.

Wie setze ich Privatentnahmen im Finanzplan richtig an?

Ihr Finanzplan muss nicht nur zeigen, ob das Unternehmen Geld verdient, sondern auch, ob Sie Ihren privaten Lebensunterhalt daraus voraussichtlich finanzieren können.

Gerade bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften müssen private Geldabflüsse deshalb in der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.

Dazu zählen beispielsweise Wohnen, Lebensmittel, private Versicherungen, Kranken- und Pflegeversicherung sowie weitere regelmäßige private Verpflichtungen.

Die Bundesagentur für Arbeit fragt in der fachkundigen Stellungnahme ausdrücklich, ob das zu erwartende Einkommen voraussichtlich eine ausreichende Lebensgrundlage bieten kann.

Ein typischer Fehler entsteht, wenn der Businessplan einen positiven Unternehmensgewinn zeigt, die private Lebenshaltung aber überhaupt nicht berücksichtigt wurde. Dann bleibt offen, ob die geplante Selbstständigkeit die gründende Person tatsächlich tragen kann.

Bei Kapitalgesellschaften muss die persönliche Vergütung dagegen passend zur jeweiligen Unternehmens- und Vergütungsstruktur geplant werden. Bei Unsicherheiten zu steuerlichen Auswirkungen sollten Sie steuerlichen Rat einholen.

Weitere typische Probleme erklären wir unter häufige Fehler bei der Tragfähigkeitsbescheinigung.

Welche Businessplan-Vorlagen und Tools kann ich verwenden?

Sie dürfen mit einer Businessplan-Vorlage arbeiten, aber die Vorlage ersetzt weder die individuelle Planung noch die Plausibilisierung Ihrer Zahlen.

Eine gute Vorlage hilft Ihnen, keinen wichtigen Themenbereich zu vergessen. Problematisch wird es, wenn Standardtexte übernommen werden, die nicht zum tatsächlichen Vorhaben passen.

Das gilt besonders für Marktanalyse, Wettbewerb, Kundengewinnung und Finanzplanung. Diese Bereiche müssen auf Ihr konkretes Geschäftsmodell abgestimmt sein.

Kostenlose offizielle Hilfen

Das Existenzgründungsportal des Bundes bietet Businessplan-Hilfen und Checklisten. Dort wird außerdem auf die Gründerplattform mit Beispielen und einem interaktiven Businessplan-Tool verwiesen.

Auch die KfW informiert zur Gründung und Unternehmensnachfolge und stellt Informationen zur Finanzierung bereit.

Hinweis zu Vorlagen aus dem Internet

Eine öffentlich auffindbare Vorlage darf nicht automatisch auf einer anderen Website erneut zum Download angeboten werden. Prüfen Sie deshalb Nutzungsbedingungen und Lizenz, bevor Sie eine fremde Datei vervielfältigen oder selbst öffentlich bereitstellen.

Für die Erstellung Ihres eigenen Businessplans können Sie sich dagegen an öffentlich zugänglichen Gliederungen und fachlichen Anforderungen orientieren und Ihre Inhalte individuell ausarbeiten.

Tools nach der Gründung

Nach dem Unternehmensstart können Buchhaltungsprogramme die laufende Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen. Eine mögliche Lösung ist Lexware (Werbelink).

Wer die laufende Buchhaltung professionell begleiten lassen möchte, kann sich beispielsweise bei AT Finanz-Services (Werbelink) informieren.

Wie hilft ein gefördertes Coaching beim Businessplan?

In einem AVGS-Gründercoaching können Businessplan und Finanzplanung gemeinsam mit einem Gründungsberater strukturiert erarbeitet und auf Plausibilität geprüft werden.

Maßnahmen zur Heranführung an eine selbständige Tätigkeit können nach § 45 Abs. 1 Nr. 4 SGB III gefördert werden. Ob ein AVGS für ein Gründercoaching ausgegeben wird, entscheidet die zuständige Agentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter im jeweiligen Fall.

Bei der Firmenkompass GmbH, AZAV-zertifizierter Träger (T-04665-3218), Frankfurt am Main, werden im Gründercoaching unter anderem Geschäftsmodell, Businessplan, Finanzplanung, Marketing und weitere gründungsrelevante Themen individuell bearbeitet.

Der Vorteil gegenüber einer reinen Vorlage liegt darin, dass Annahmen hinterfragt werden können. Stimmen Preise und Zielgruppe zusammen? Wie viele Kunden werden tatsächlich benötigt? Sind Marketingkosten berücksichtigt? Ist der Kapitalbedarf ausreichend geplant?

Mehr zum Ablauf finden Sie unter AVGS-Gründercoaching und Tragfähigkeitsbescheinigung sowie auf Businessplan im geförderten Coaching erstellen.

Wenn Sie anschließend eine fachkundige Stellungnahme benötigen, sollten Businessplan und Finanzplan vor der Prüfung inhaltlich abgeschlossen und miteinander konsistent sein.

Wie die eigentliche Stellungnahme aufgebaut ist, erklären wir unter Muster und Inhalt der Tragfähigkeitsbescheinigung.

FAQ zum Businessplan für die Tragfähigkeitsbescheinigung

Wie lang muss der Businessplan sein?

Für den Businessplan zur Tragfähigkeitsbescheinigung gibt es keine allgemein vorgeschriebene Seitenzahl. Der Umfang hängt von Branche, Geschäftsmodell und Finanzierungsbedarf ab. Entscheidend ist, dass die fachkundige Stelle Geschäftsidee, Markt, Gründerperson und Finanzplanung nachvollziehen kann.

Über wie viele Jahre plane ich?

Drei Jahre sind eine etablierte Planungsgröße für Rentabilitäts- und Finanzplanungen, aber keine allgemeine gesetzliche Mindestdauer der Bundesagentur für Arbeit. Das Bundeswirtschaftsministerium verwendet Drei-Jahres-Zeiträume in seinen Businessplan-Hilfen. Für das Einstiegsgeld nennen die Fachlichen Weisungen der BA ausdrücklich eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau „für die nächsten drei Jahre“ (FW § 16b SGB II, 3.3.4.1). Wichtig ist vor allem, dass Anlaufphase und nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung sichtbar werden.

Wie leite ich meinen Umsatz her?

Umsatz sollte aus nachvollziehbaren Faktoren wie Preis, Kundenzahl, Absatzmenge und Auslastung berechnet werden. Ergänzen Sie, wie Sie die erforderlichen Kunden gewinnen möchten und warum die angenommenen Werte realistisch sind. Pauschale Umsatzschätzungen ohne Herleitung sind deutlich schwerer zu beurteilen.

Was sind Privatentnahmen?

Privatentnahmen sind Mittel, die beispielsweise bei einem Einzelunternehmen aus dem Unternehmen für private Zwecke entnommen werden. Sie sind für die Liquiditätsplanung wichtig, weil auch Ihr privater Lebensunterhalt finanziert werden muss. Bei anderen Rechtsformen unterscheidet sich die Behandlung, weshalb im Zweifel steuerliche Beratung sinnvoll ist.

Darf ich eine Businessplan-Vorlage verwenden?

Ja, eine Businessplan-Vorlage kann als Struktur und Arbeitshilfe verwendet werden. Inhalt und Zahlen müssen jedoch individuell zu Ihrem Unternehmen passen. Wenn Sie eine fremde Vorlage selbst weiterveröffentlichen oder zum Download anbieten möchten, sollten Sie vorher klären, ob die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

Kann mir jemand beim Businessplan helfen – kostenlos?

Mit einem bewilligten AVGS kann ein zugelassenes Gründercoaching ohne eigenen Teilnahmebeitrag durchgeführt werden. Im Coaching können Businessplan und Finanzplanung gemeinsam mit einem Berater erarbeitet werden. Für einen AVGS zum Gründercoaching besteht jedoch nicht automatisch ein Rechtsanspruch; die Ausgabe wird im Einzelfall entschieden.

Über den Autor

Klaus Runkel
Unternehmensberater, Schwerpunkt Businessplanung, Finanzierung und Unternehmensübernahmen

Klaus Runkel hat über 870 Gründungen begleitet. Er prüft Businesspläne und Finanzpläne und stellt als fachkundige Stelle Stellungnahmen zur Tragfähigkeit aus.

Fachlich geprüft am 12.11.2026. Die Stellungnahme prüft und stellt ein qualifizierter Unternehmensberater aus unserem Team aus, zum Beispiel Klaus Runkel oder Michael Wild.

Weiterlesen

Wann ist eine Gründung tragfähig? – Erfahren Sie, nach welchen Kriterien die fachkundige Stelle Ihr Vorhaben beurteilt.

Unterlagen für die Tragfähigkeitsbescheinigung – Diese Dokumente sollten Sie für die Prüfung vorbereiten.

Häufige Fehler bei der Tragfähigkeitsbescheinigung – Diese Schwachstellen sollten Sie vor der Einreichung korrigieren.

Rechtsgrundlagen und Quellen

Bundesagentur für Arbeit: Gründungszuschuss beantragen, Abruf 26.09.2026.

Bundesagentur für Arbeit: BA GZ 04 – Stellungnahme der fachkundigen Stelle, Stand 01/2025, Abruf 26.09.2026.

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Businessplan, Abruf 26.09.2026.

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Finanzplan erstellen, Abruf 26.09.2026.

§ 45 SGB III: Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, Abruf 26.09.2026.

§ 93 SGB III: Gründungszuschuss, Abruf 26.09.2026.

Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen §§ 93, 94 SGB III – Gründungszuschuss, gültig ab 13.09.2023, geprüft 12.11.2026.

Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen § 16b SGB II – Einstiegsgeld, gültig ab 03.09.2026, geprüft 12.11.2026.